Legal area / Privacy Policy
- Verwerkte gegevens, doel van verwerking en rechtsgrond van verwerking
- Verwerkingsmethoden
- Gegevensbewaring
- Aard van de gegevensverstrekking en gevolgen bij niet-verstrekking
- Categorieën betrokkenen aan wie gegevens kunnen worden gecommuniceerd
- Rechten van betrokkenen
- Privacyrechten in Californië
- Gezamenlijk gebruik - exclusief voor Japan
- Functionaris voor gegevensbescherming
- Wijzigingen in het Privacybeleid
Giorgio Armani S.p.A., gevestigd te Via Borgonuovo 11, 20121 Milaan (MI), de lokale Giorgio Armani-bedrijven en de andere Armani Group-bedrijven, in de sectoren mode, beauty, lifestyle, catering, eten en drinken, meubilair, gastvrijheid en clubs (alle gezamenlijk “Armani Group-bedrijven”), in hun hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van gegevens - waarvan een lijst verkrijgbaar is door te schrijven naar privacy@giorgioarmani.it - stellen u op de hoogte van het volgende met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens (“gegevens”) in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving (“Privacywetgeving”).
1. Verwerkte gegevens, doel van verwerking en rechtsgrond van verwerking
De bedrijven van de Armani Group verwerken gemeenschappelijke gegevens (identificatoren, persoonsgegevens, contactgegevens, financiële gegevens, lokalisatiegegevens en navigatiegegevens) ten behoeve van:
1) de uitvoering van contractuele verplichtingen of uitvoering van precontractuele maatregelen jegens de betrokkene:
3) legitiem belang van de Gegevensverwerkers: d.w.z. ter voorkoming en vervolging van vormen van fraude en misbruik (inclusief door derden) die in strijd zijn met de huidige regelgeving (bijv. op het gebied van intellectueel eigendom), contractuele bepalingen, regels met betrekking tot eerlijke behandeling en goede trouw, evenals ten beheer van vorderingen/klachten en het voeren van verweer in de rechtbank. Giorgio Armani S.p.A. verwerkt tevens persoonsgegevens:
4) nadat u uw toestemming heeft gegeven:
1) de uitvoering van contractuele verplichtingen of uitvoering van precontractuele maatregelen jegens de betrokkene:
- om de verkoop van Giorgio Armani-producten en -diensten en gerelateerde aftersalesdiensten te beheren (bijv. ruilen, retourneren en garantie, klantenzorg en klantenservice, productlevering, enz.);
- om e-commerce te beheren, ten behoeve van registratie en interactie met onze websites en apps, en ten behoeve van het gebruik van diensten die aan geregistreerde gebruikers voorbehouden zijn (bijv. verlanglijstje, Mijn bestellingen, snel afrekenen, enz.); op individuele basis geaggregeerde statistische analyses uit te voeren om het aantal conversies van een bepaalde advertentie te meten, voor organisatorische doeleinden, met behulp van het door u opgegeven e-mailadres en alleen als u toestemming hebt gegeven voor profileringscookies
3) legitiem belang van de Gegevensverwerkers: d.w.z. ter voorkoming en vervolging van vormen van fraude en misbruik (inclusief door derden) die in strijd zijn met de huidige regelgeving (bijv. op het gebied van intellectueel eigendom), contractuele bepalingen, regels met betrekking tot eerlijke behandeling en goede trouw, evenals ten beheer van vorderingen/klachten en het voeren van verweer in de rechtbank. Giorgio Armani S.p.A. verwerkt tevens persoonsgegevens:
4) nadat u uw toestemming heeft gegeven:
- voor marketingdoeleinden: d.w.z. om u informatieve communicaties te doen toekomen over producten, diensten, evenementen en promoties van de Armani Group-bedrijven. Marketingactiviteiten worden uitgevoerd bruikens de door u gekozen contactmethoden, die u te allen tijde kunt wijzigen;
- voor analysedoeleinden: d.w.z. om uw voorkeuren, gewoonten en levensstijl te analyseren, ook bruikens geautomatiseerde middelen, evenals de gegevens in verband met de gedane aankopen. De gegevens worden gebruikt voor het maken van groeps- en/of individuele profielen (“analyse”), markt- en statistische analyses, inclusief anonieme gegevens die in geaggregeerde vorm zijn georganiseerd. Wanneer u ook toestemming geeft voor marketingdoeleinden, doen we u gepersonaliseerde communicaties toekomen uitgaande van analyses van uw voorkeuren en interesses;
- voor lokalisatiedoeleinden: d.w.z. om u in staat te stellen uw geografische locatie te delen en een product online te reserveren bij Giorgio Armani-winkels, en om de dichtstbijzijnde Giorgio Armani-winkel te ontdekken.
2. Verwerkingsmethoden
De gegevens worden verwerkt met en zonder de hulp van elektronische hulpmiddelen, uitgaande van logica en procedures in overeenstemming met de hierboven aangegeven doeleinden en in overeenstemming met de privacywetgeving, inclusief vertrouwelijkheids- en beveiligingsprofielen. Verwerking vindt plaats door het verzamelen, vastleggen, organiseren, opslaan, raadplegen, verwerken, wijzigen, selecteren, extraheren, vergelijken, gebruiken, onderling koppelen, communiceren, wissen en vernietigen van gegevens. Meer in het bijzonder stellen wij u er met betrekking tot het analyseproces van op de hoogte dat de gegevens in geaggregeerde en/of individuele vorm zijn georganiseerd in groepsprofielen uitgaande van de door u gecommuniceerde voorkeuren en interesses.
3. Gegevensbewaring
De gegevens worden bewaard zolang als strikt noodzakelijk is in het kader van de nastreving van de doeleinden waarvoor ze worden verzameld en om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke en regelgevende verplichtingen. De bewaartermijn is verschillend afhankelijk van het doel van de verwerking, in het bijzonder:
Houd er rekening mee dat u uw toestemming op elk moment kunt intrekken op de manier die hieronder wordt aangegeven om uw rechten uit te oefenen. Bij het verstrijken van de bovengenoemde perioden worden de gegevens automatisch verwijderd, of permanent en onomkeerbaar geanonimiseerd, tenzij de Giorgio Armani-bedrijven verplicht zijn om de gegevens gedurende een langere periode op te slaan om te voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten.
- voor de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van het contract met betrekking tot de uitvoering of verkoop van onze goederen en diensten als bedoeld in punt 1; subsecties a) dit Beleid, de gegevens worden gedurende tien jaar vanaf het einde ervan voor administratieve doeleinden opgeslagen; behalve voor registratie op de Website (“Mijn Account”) en het gebruik van de diensten voorbehouden aan geregistreerde gebruikers (bijvoorbeeld: verlanglijstje, Mijn bestellingen, snel afrekenen, enz.), in verband waarmee uw persoonsgegevens worden opgeslagen totdat u verzoekt om verwijdering van uw account en in elk geval niet langer dan zeven jaar. Bewaring gedurende langere perioden vindt plaats indien wettelijk toegestaan en in geval van verdediging van rechten voor de rechtbank;
- voor de marketing- en analysedoeleinden bedoeld in punt 1, subsectie d) van dit Beleid, worden de gegevens opgeslagen voor een periode van zeven jaar;
- voor de in punt 1, subsectie d)bedoelde locatiedoeleinden worden de gegevens opgeslagen gedurende de tijd die nodig is om gebruik te maken van de dienst;
- voor de activiteiten die nodig zijn voor de nakoming van wettelijke verplichtingen als bedoeld in punt 1, subsectie b) van dit Beleid, worden de gegevens bewaard voor de tijd die nodig is om de doeleinden na te streven en in ieder geval niet langer dan tien jaar;
- voor de activiteiten die nodig zijn ter voorkoming en vervolging van fraude en misbruik, bedoeld in punt 1, subsectie c) van dit Beleid, worden de gegevens bewaard gedurende de tijd die nodig is om het legitieme belang van de Verwerkingsverantwoordelijke na te streven en in elk geval niet langer dan tien jaar.
- voor de activiteiten die nodig zijn voor het uitvoeren van geaggregeerde statistische analyses op individuele basis om het aantal conversies van een bepaalde advertentie te meten, zoals bedoeld in punt 1, letter c) van dit beleid, worden de gegevens bewaard gedurende de tijd die nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken, tenzij hiertegen bezwaar wordt gemaakt, en in ieder geval door Google voor een periode van maximaal 140 dagen.
Houd er rekening mee dat u uw toestemming op elk moment kunt intrekken op de manier die hieronder wordt aangegeven om uw rechten uit te oefenen. Bij het verstrijken van de bovengenoemde perioden worden de gegevens automatisch verwijderd, of permanent en onomkeerbaar geanonimiseerd, tenzij de Giorgio Armani-bedrijven verplicht zijn om de gegevens gedurende een langere periode op te slaan om te voldoen aan wettelijke of regelgevende vereisten.
4. Aard van de gegevensverstrekking en gevolgen bij niet-verstrekking
Voor de in punt 1, subsecties a), b), c), hierboven bedoelde doeleinden is het verstrekken van de gegevens noodzakelijk en elke weigering om deze te verstrekken zou de aangegeven activiteiten verhinderen. Het verstrekken van gegevens voor de doeleinden waarnaar hierboven in punt 1, subsectie d) wordt verwezen, is in plaats daarvan optioneel en weigering daarvan zal in geen geval invloed hebben op de mogelijkheid om producten en diensten van Giorgio Armani te kopen.
5. Categorieën betrokkenen aan wie gegevens kunnen worden gecommuniceerd
De gegevens zijn waar nodig toegankelijk voor de Armani Group-bedrijven en voor ons naar behoren gemachtigde personeel. De gegevens worden ook gedeeld met onze dienstverleners, bijvoorbeeld ten behoeve van technische en organisatorische diensten die functioneel zijn voor de hierboven aangegeven doeleinden, inclusief in bijkomende vorm, verzend-, marketing- en betalingsbeheerbedrijven, die alleen optreden als onze gegevensverwerkers uitgaande van instructies onzerzijds.
De gegevens worden in de volgende gevallen aan derden meegedeeld: (i) wanneer openbaarmaking vereist is krachtens de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot legitieme derden die communicatie ontvangen, zoals overheidsinstanties en -organen, die optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun respectieve institutionele doeleinden; (ii) communicatie met derden (zoals huidige of voorgestelde rechtverkrijgenden, cessionarissen, deelnemers of subdeelnemers in rechten of ons bedrijf), onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken, in geval van buitengewone activiteiten (bijv. fusies, overnames, bedrijfsoverdrachten, enz.). De gegevens worden niet verspreid, behalve in het geval van bepaalde initiatieven (bijv. online) waarvoor we u op dat moment specifieke informatie zullen verstrekken.
Sommige van de Armani Group-bedrijven en sommige van onze dienstverleners die toegang hebben tot gegevens kunnen in derde landen in het buitenland gevestigd zijn. Giorgio Armani S.p.A. beoordeelt het beschermingsniveau dat door het invoerende land wordt geboden en neemt de nodige voorzorgsmaatregelen, contractueel en op andere wijze, ten behoeve van een rechtmatige doorgifte van gegevens en om een gelijk beschermingsniveau van in het buitenland doorgegeven gegevens te waarborgen. U kunt informatie opvragen over de lijst van Armani Group-bedrijven, de lijst van dienstverleners en de doorgifte van gegevens naar het buitenland door contact op te nemen met Giorgio Armani S.p.A., of de Functionaris voor gegevensbescherming van Giorgio Armani S.p.A. aan de hand van de in paragraaf 9 vermelde contactgegevens.
De gegevens worden in de volgende gevallen aan derden meegedeeld: (i) wanneer openbaarmaking vereist is krachtens de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot legitieme derden die communicatie ontvangen, zoals overheidsinstanties en -organen, die optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun respectieve institutionele doeleinden; (ii) communicatie met derden (zoals huidige of voorgestelde rechtverkrijgenden, cessionarissen, deelnemers of subdeelnemers in rechten of ons bedrijf), onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken, in geval van buitengewone activiteiten (bijv. fusies, overnames, bedrijfsoverdrachten, enz.). De gegevens worden niet verspreid, behalve in het geval van bepaalde initiatieven (bijv. online) waarvoor we u op dat moment specifieke informatie zullen verstrekken.
Sommige van de Armani Group-bedrijven en sommige van onze dienstverleners die toegang hebben tot gegevens kunnen in derde landen in het buitenland gevestigd zijn. Giorgio Armani S.p.A. beoordeelt het beschermingsniveau dat door het invoerende land wordt geboden en neemt de nodige voorzorgsmaatregelen, contractueel en op andere wijze, ten behoeve van een rechtmatige doorgifte van gegevens en om een gelijk beschermingsniveau van in het buitenland doorgegeven gegevens te waarborgen. U kunt informatie opvragen over de lijst van Armani Group-bedrijven, de lijst van dienstverleners en de doorgifte van gegevens naar het buitenland door contact op te nemen met Giorgio Armani S.p.A., of de Functionaris voor gegevensbescherming van Giorgio Armani S.p.A. aan de hand van de in paragraaf 9 vermelde contactgegevens.
6. Rechten van betrokkenen
U kunt te allen tijde contact opnemen met Giorgio Armani S.p.A., ook met betrekking tot de andere Armani Group-bedrijven, om uw rechten op grond van de toepasselijke privacywetgeving uit te oefenen (zoals: bevestiging verkrijgen ten aanzien van het al dan niet bestaan van uw gegevens, toegang tot de gegevens, verificatie van de inhoud, oorsprong, juistheid, verzoek om wijzigingen, updates, rectificatie, annulering, anonimisering, verzoek om gegevensoverdraagbaarheid, beperking van de verwerking) via elk kanaal en bij voorkeur via privacy@giorgioarmani.it. U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit op grond van art. 77 AVG.
7. Privacyrechten in Californië
8. Gezamenlijk gebruik - exclusief voor Japan
9. Functionaris voor gegevensbescherming
De Functionaris voor gegevensbescherming is Rödl & Partner, gevestigd te Via Largo Donegani 2, 20121 Milaan, vertegenwoordigd door de Functionaris van de afdeling gegevensbescherming, die kan worden gecontacteerd op het volgende e-mailadres: dpo@giorgioarmani.it.
10. Wijzigingen in het Privacybeleid
Giorgio Armani S.p.A. behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Het herziene Beleid wordt op onze website, op ons intranet of via e-mail of andere communicatiemiddelen geplaatst.